株式会社大栄（以下「当社」と言う。）は、お客様からご提供いただきました個人情報につきましては、関係法令及びその他の規範順守に努めるとともに、従業員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、可能な措置を実践し厳重かつ適正に管理を行い、個人情報の取扱い保護を徹底してまいります。

個人情報の利用目的について

当社の業務に供する個人情報の利用目的は下記の通りです。
【保有個人データ】

□ お客様情報

• 商品・サービス・システム開発の打ち合わせ及び業務連絡ご連絡のため
• 商品・成果物などの発送
• お問合せに対するご回答
• クレームなどの対応
• お取引様との契約関係の管理
• 商品・サービスについての情報等のご案内
• 商品開発及びマーケティング活動
• 年賀状などの季節のご挨拶

□　当社の従業員情報

• 雇用契約管理のため
• 従業員の人事労務管理のため
• 社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため

□　当社に請負作業等を希望された求職者の個人情報

• 採用等の選考及び人事管理のため

□　当社退職者の個人情報

• 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
• 退職者との連絡、また諸手続きのため

【保有個人データ以外】

□　当社の受託業務における個人情報

• ダイレクトメールの発送等顧客から委託される業務に係わるデータ処理・配送業務のため
• その他当該業務に係わる付帯業務の処理を利用目的とする。

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、改めて目的をお知らせし、 同意を得ることとします。

個人情報ご提供の任意性について

当社は上記の方法等によりウェブサイトを通じまして個人情報を取得いたします場合は、お客様の意思による個人情報のご提供を原則としております。
当社へ個人情報のご提供を希望されない場合は、お客様自身のご判断で提供を拒否することも出来ますが、その際は、弊社のウェブサイト等のサービス利用に制限が生じる場合もございます。その点あらかじめ御了承ください。

個人情報の自動取得について

当社ＷＥＢサイトでは当社自身のＷＥＢサイトの評価分析および情報セキュリティ管理のため、 アクセスログを記録しています。この自動取得情報は、当社の情報セキュリティ関連規定に従い、 適切に管理いたします。
なお、アクセスログには、閲覧者のIPアドレス（ご利用されている コンピュータを特定するための番号）、ブラウザの種別、アクセス元のURLなどの情報が含まれ ますが、これらは、ご本人個人を特定できる情報ではありません。

個人情報の外部への委託について

当社では、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に必要な範囲内の個人情報を委託する場合があります。その場合には、法令および当社が定めた基準に従って、一定以上の個人情報保護 水準が保たれていることを条件に、当社が委託先を選定し、適切な管理を行います。

個人情報の「第三者提供」について

当社は、あらかじめご本人からの同意を頂かない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。

（１）「個人情報保護方針」「公表文書」個人情報取扱規定」安全管理規定」の策定と周知
（２）組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
（３）人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
（４）物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
（５）技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止

個人情報の開示、訂正、利用停止等お問い合わせについて

当社に、ご提供いただきましたお客様の個人情報の照会、また、誤り等があった場合の個人情報の
訂正、或いは削除（抹消）等につきましては、弊社の設置しております『個人情報問合せ相談窓口』
までご請求下さい。
なお、お客様の個人情報が第三者に漏洩することを防止するため、ご請求がお客様本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内にお客様の個人情報の開示・訂正・削除等を取扱わせていただきます。

【個人情報問合せ・相談窓口】

株式会社大栄　「個人情報保護管理者」太田幸利
電話：045-929-3231　FAX：045-929-3236
住所：横浜市緑区鴨居町2461-1
Email: info@daiei-dm.co.jp

開示対象個人情報の取扱いに関する問合せ・相談窓口及び苦情・相談の申出先

保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示のお問い合わせ、並びに、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

【個人情報問合せ・相談窓口】

株式会社大栄　「苦情及び相談窓口責任者」
電話：045-929-3231　FAX：045-929-3236
住所：横浜市緑区鴨居町2461-1
Email: info@daiei-dm.co.jp
＊「開示等依頼書」のダウンロードはこちらかどうぞ。

＊当社は以下の認定個人情報保護団体に加盟しています。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
電話：03-5860-7565　　0120-700-779
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

開示対象個人情報の開示等の求めに応ずる手順

当社が保有管理する「開示対象個人情報」の開示等に関する申請等の手続きを、以下の通り取扱います。

■ 開示等の申し出先

お客様からの開示等に関する要求先の受付は、【苦情及び相談窓口】で対応させていただきます。

■ 開示等の要求書式

開示等をお求めになる場合の申請書式は、別途制定の「開示等依頼書」に必要事項を記入の上、前項の受付窓口に提出下さい。

■ 開示等の求めに伴う本人等確認要領

開示等をお求めになる場合は、本人又は代理人であることを証明出来る資料をご用意の上、受付窓口までご請求下さい。
その場合は、本人又は代理人確認を証明する資料として、運転免許証、マイナンバーカード（表面）、その他本人確認ができる写真入りの公的証明書を提示、若しくはコピーをいただきます。（本籍地を消去したコピー）
代理人が、開示等の要求をされる場合は、本人自筆の委任状を提示いただき、代理権が確認できる下記1)の書類の写しいずれか及び代理人自身を証明する2)の書類の写しのいずれかを必要とする。

1)  代理人である事を証明する書類

＜開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
‐本人の委任状
＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞
‐戸籍謄本
‐登記事項証明書
‐その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
‐後見登記等に関する登記事項証明書
‐その他法定代理権の確認ができる公的書類

2)  代理人自身を証明する書類（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする。）

‐運転免許証
‐マイナンバーカード（表面）
‐その他本人確認できる写真入りの公的証明書

■ 開示等の求めに対する回答方法及び手数料の取扱い

お客様からの、開示等のご請求に基づく開示事務の取扱い並びに手数料は以下の通りとさせていただきます。
回答方法　：　①Eメールによる回答
　　　　　　　②直接電話による回答
　　　　　　　③郵送による回答
手数料　　：　手数料は無料とさせていただきます。

「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について

当社は、安心して個人情報をご提供いただけるように、「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について適宜見直し、改善してまいります。変更した場合には、本ウェブサイトを通じて、公表いたします。

最終改正日：２０２３年１０月１３日
制定日：２０２３年　４月　１日